Правила за статуса на записите в ателието

1. Всеки запис в „Работното ателие“, който не е обновяван в продължение на три месеца трябва да се прегледа от проверителя и да се изпрати съобщение до потребителя, който последно се е заел с обработката на текста;
2. В съобщението трябва да се попита потребителят дали ще продължава с обработката на текста или се отказал;
   1. Ако върне отговор, се действа спрямо съобщението:
      1. Връща се за корекция, ако потребителят няма да се занимава и евентуално се качва текста, който до момента е обработен;
      2. Потребителят сам описва в коментара към записа до какъв етап на обработка е стигнал и по този начин се обновява информацията в ателието;
   2. Ако не се получи отговор, се отбелязва кога е изпратено съобщението и след две седмици се връща „За корекция“. За тази цел е нужно да се напише датата на изпращане на съобщението;
3. При вече добавен текст, който не е годен за последваща проверка и обработка, то той трябва да бъде изтрит или да се укаже в коментара към записа, че не е годен;
4. Ако първоизточникът е негоден за обработка, тогава целият запис се изтрива;
5. Проверката на текста трябва да се раздели на два етапа:
   1. Предварителна проверка, която да се извършва от потребителите с права на проверител;
   2. Окончателна проверка, която да се извършва от потребителите, които имат повече опит.
6. След проверката на даден текст проверителят трябва да се свърже с доброволеца и подробно да му опише какви грешки е допуснал, така че в бъдеще да не се повтарят;
7. Най-добре ще е да се реализира система в самото ателие, така че съобщенията до потребителите да се изпращат директно от сайта и всеки проверител да отбелязва настоящия статус на записа;